Aby ubiegać się o stały NIN należy zgłosić się do Job Centre lub Social Security Office, prosząc o numer telefonu, pod który trzeba zadzwonić by umówić się na rozmowę (interview). Numer w Reading to: 0845 600 0643.

Trzeba być przygotowanym by już w rozmowie telefonicznej odpowiedzieć na dosyć szczegółowe pytania typu: imię, nazwisko, narodowość, miejsce zamieszkania w Wielkiej Brytanii, nazwę i adres pracodawcy, od kiedy jesteś w UK, od kiedy pracujesz, czy pracowałeś wcześniej w UK, gdzie mieszkałeś, jak długo zamierzasz zostać w Wielkiej Brytanii itp oraz, że rozmowa zajmie około 20 minut.

Następnie wyznaczony jest termin spotkania i zostają podane informacje dotyczące potrzebnych dokumentów, jakie trzeba zabrać ze sobą. Warto podkreślić, że dokumenty powinny być oryginałami, ponieważ kopie są nieuwzględniane. Na szczęście nie trzeba ich nigdzie wysyłać, gdyż urzędnik zrobi ich kopie na miejscu.

Dokumenty które powinniście zabrać ze sobą to:

paszport lub dowód;
dokument potwierdzający zatrudnienie (może to być list od pracodawcy, umowa o prace, odcinki wypłat - payslips);
dokument potwierdzający miejsce zamieszkania, czyli np. umowa wynajmu (jeżeli umowa nie jest podpisana na nas tylko na inna osobę mieszkającą w domu, osoba, na którą jest mieszkanie, może napisać list, że pan XXX mieszka w tym mieszkaniu i wtedy pokazujemy ten list razem z umową z agencją/landlordem), rachunek - utility bill, bank statement, dokumenty z Home Office ;
dokument stwierdzający statut studenta (jeśli studiujecie);
jeśli nie posiadacie któregoś z wyżej wymienionych dokumentów, warto dostarczyć prawo jazdy lub inne dokumenty mogące potwierdzić tożsamość (przetłumaczone na j. angielski).

Zanim zaczniecie ubiegać się o NIN, warto zarejestrować się w Home Office. Jednak nie jest to konieczne.
Jeśli macie problemy z komunikacją w języku angielskim, w rozmowie telefonicznej poproście o tłumacza na spotkanie (interview). Jest to usługa darmowa. Kilka dni po odbytej rozmowie telefonicznej otrzymacie pocztą list z informacja dotyczącą miejsca i daty mającej się odbyć rozmowy. Podczas rozmowy urzędnik wypełnia kwestionariusz pytając o podobne informacje do podanych przez nas w rozmowie telefonicznej. Ma to na celu potwierdzenie danych.

Czas oczekiwania na NIN trwa od 2 -14 tygodni. Po otrzymaniu listu z NIN podajemy go naszemu pracodawcy. Razem z listem dostaniecie też kartę z NIN. Wasz NIN będzie umieszczony na dokumentach P45, P60 i odcinkach wypłat - payslips.

UWAGA!
Biorąc pod uwagę, że czas rozmowy wynosi około 20 minut, że połączenie może zostać zerwane oraz że możecie mieć problemy ze zrozumieniem rozmówcy, proponuję skorzystać z dwóch darmowych telefonów w Job Centre w Reading. Zaraz po wejściu do Job Centre skręcacie w prawo i następnie w prawo we wnękę, tam znajdują się 2 telefony z których można skorzystać za darmo. Przed wybraniem numeru należy wcisnąć cyfrę 9, a następnie wybrać numer.